年会主题与目标

确定年会的主题和目标，主题可以根据公司文化、年度业绩、员工喜好等来设定，目标则是希望通过年会达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工、分享公司成果等。

时间与地点

1、时间：选择一个适合大部分员工的时间段，避免与其他重要活动冲突。

2、地点：根据预算、参与人数、活动内容等因素选择合适的场地，如公司内部会议室、外部酒店或度假村等。

1、开场：以短小精悍的开场白拉开年会的序幕，可以由公司领导或主持人主持。

2、表彰环节：对优秀员工进行表彰，可以设置多个奖项，以激励员工的工作热情。

3、娱乐环节：安排一些互动游戏、节目表演等，以缓解员工的紧张情绪，增强团队凝聚力。

4、晚宴：准备丰盛的晚宴，让大家在轻松愉快的氛围中交流。

5、总结与闭幕：在晚宴后进行简短的总结，回顾一年的成果，展望未来，最后由公司领导进行闭幕致辞。

预算与费用

根据活动内容与流程，列出详细的预算与费用，包括场地租赁费、餐饮费、节目表演费用、奖品费用等，在保证活动质量的同时，尽量控制成本。

宣传与邀请

1、宣传：通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传，提前让员工了解年会的相关信息。

2、邀请：将邀请函发送给所有员工，注明活动时间、地点、着装要求等，如有需要，可邀请客户或合作伙伴参加。

后勤保障

1、场地布置：提前对场地进行布置，包括舞台、灯光、音响、座椅等。

2、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，提前安排好餐饮，确保食品卫生和口感。

3、安全保障：确保场地安全，准备好急救箱等应急物资，安排专人负责安全工作。

应急预案

制定应急预案，包括应对突发状况的措施和联系人信息等，以确保年会的顺利进行。

是一个简单的免费年会策划方案，具体细节可以根据公司的实际情况进行调整，希望对你有所帮助！