1、确定预算：

在策划年会前，先确定预算范围，并严格按照预算执行，避免超支，确保每一分钱都花在刀刃上。

2、场地选择：

选择合适的场地是节省成本的关键，可以考虑公司内部场地或租赁经济实惠的外部场地，避免选择过于豪华的场地，根据预算和活动规模选择合适的场地。

3、活动策划：

简化活动流程，避免过多的环节和不必要的娱乐项目，根据公司的文化和需求，策划一些简单而有趣的活动，如团队游戏、才艺表演等。

4、餐饮安排：

根据预算选择合适的餐饮标准，避免浪费，可以提供自助餐形式，让员工自由选择喜欢的食物，提前与供应商商谈优惠，争取更好的价格。

5、节目准备：

鼓励员工自编自演节目，既能节省成本，又能增强团队凝聚力，如果需要请专业表演团队，可以提前与多个团队进行谈判，争取更好的价格和服务。

6、奖品和礼品：

奖品和礼品不必过于昂贵，可以根据预算选择合适的奖品和礼品，可以考虑提供一些实用的办公用品、小家电等作为奖品，既实用又具有纪念意义。

7、宣传与推广：

利用公司内部渠道进行宣传，如内部邮件、公告板等，避免过多的广告费用，同时提高员工的参与度。

8、合作与共享：

与其他公司或组织合作举办年会，共享场地、设备和资源，这样可以分摊成本，降低整体费用。

9、精简人员与物资：

根据活动规模和需求，合理安排人员和物资，避免人员和物资的浪费，确保每一份资源都得到充分利用。

10、后期总结与改进：

在年会结束后进行总结和评估，分析哪些环节可以进一步优化和改进，以便在未来的活动中更好地控制成本。

通过以上建议，您可以在年会策划中节省成本，同时确保活动的顺利进行和员工的满意度，记得在策划过程中始终关注预算和成本控制，确保活动的成功与经济效益的双赢。